Du har helt sikkert oplevet, en ven, bekendt, kollega, eller ligefrem dig selv, der har fået misbrugt din virksomheds domænenavn / email-adresse til spam – og at domænet efterfølgende er blevet blacklistet af diverse spam-liste-databaser.
Problemet er at det er ret let at sende e-mails ud med falske mail-adresser. Det betyder, at spammere/forbrydere kan misbruge din virksomheds domæne til at sende e-mails, så det ser ud til at komme fra jer.
Løsningen – eller en slags løsning kan være at ændre lidt i jeres mailopsætninger. Fordi det er muligt at lave et domæne / mail set-up, så I fortæller omverdenen, hvorfra e-mails fra jeres domæne kommer fra – f.eks. den mailserver I bruger i virksomheden lokalt eller den Microsoft 365 server I er tilknyttet.
Afhængigt af, hvor kompliceret dit mail-set-up er, kan det være alt fra en let opgave til lidt af et projekt, at få det opsat. Vi anbefaler, du bruger ca. 1 time på at finde ud af så meget du kan om dit set-up, så det bliver nemmere for dig selv, og evt. sådan nogle som os, hvis vi skal hjælpe din virksomhed med at skærpe sikkerheden og troværdigheden for jeres domæne.
Teknisk kan du selv løse opgaven ved at foretage en række opsætninger – og er du utryg ved det, så hjælper vi selvfølgelig gerne.
Hvis du har mange, der sender e-mails på dine vegne, kan ovenstående være kompliceret at sætte op, for her skal du udover på egen mailserver måske også tage højde for nyhedsbreve eller web-kontaktformularer.
Ring eller skriv til os, hvis I hos jer vil undgå misbrug af domænenavn til spam.
Skriv dig op her og så aftaler vi et uforpligtende møde omkring dit projekt.