Har I brug for en velfungerende og sikker hjemmearbejdsplads?

Har I brug for en velfungerende og sikker hjemmearbejdsplads?

Vi vil gerne anbefale en velfungerende hjemmearbejdsplads, hvor sikkerheden er på plads og forbindelsen er hurtig, så du og dine kolleger kan fokusere på det primære – at udføre jeres job.

Vores basis løsning indeholder, udover internetforbindelsen, en rimelig router med et acceptabelt niveau af sikkerhed mod uautoriseret adgang. Så hjemmet og virksomhedens data forbliver i sikkerhed.

Et trådløst netværk der er hurtigt nok

Det trådløse netværk skal være tilstrækkeligt hurtigt til, at alle medarbejdere ikke “hakker” i MICROSOFT TEAMS, eller venter unødigt længe på filoverførsler og øvrig dataadgang.

Vi står samtidig i den lidt specielle situation, at mange familiemedlemmer nu er hjemme på samme tid, og benytter det trådløse netværk og internetforbindelsen.

Men I kan tilgodese og håndtere både virksomhedens/hjemmearbejdspladsens behov samtidig med de andre familiemedlemmers. Vi tilbyder en fair løsning med et gedigent og fornuftigt udstyr der kan håndtere alle i husstandens behov.

UniFi Dream Machine – Alt-i-én løsning

Vi slår et slag for en rigtig smart og ordentlig kombineret router, firewall, switch og access point fra Ubiquiti – en UniFi Dream Machine – ja, det hedder den faktisk 😅

Det er en såkaldt all-in-one device.

UniFi Dream Machine er den nemmeste vej til forening af jeres hjemmeinstallation, og den har alt I behøver til et mindre kablet netværk, et lynhurtigt trådløst netværk og en høj grad af sikkerhed i form af en security gateway, som betyder for brugeren, at den gør sit bedste for at stoppe hackere.

Den kan selvfølgelig udbygges, hvis I fx bor i et stort hus eller virksomhed eller skal have rigtig mange på netværket. Forhør jer om mulighederne på tlf. 7023 2200, så tager vi en snak om det.

En let måde at styre hjemmearbejdspladsen på

Vi kan ikke love, at hjemmearbejdet bliver lettere, men vi kan garantere en sikker styring af løsningen, også hvis dette skal ske udefra. Fordi UniFi Dream Machine kan styres centralt enten fra virksomhedens it-afdeling og/eller hvis du selv skal have adgang til den udefra.

Du kan i øvrigt tilkoble kameraer til netværket helt ned i en pris fra kr. 550,- så du visuelt kan holde øje med din ejendom eller virksomhed, når I ikke er der.

Dream Machine er virkelig en drømmemaskine, hvor alle de almindeligvis “pudsige” tekniske apparater er samlet i en og samme enhed.

Ubiquiti UniFi Dream Machine – Danmarks nemmeste løsning i en træls coronatid, hvor vi gerne vil gøre, hvad vi kan for at hjælpe vores kunder med produktion og effektive systemer.

Se og læs mere her – https://store.ui.com/collections/routing-switching/products/unifi-dream-machine

De optimale computere til hjemmearbejde

En bærbar computer med en tilkobles mus, tastatur og skærm er en virkelig god løsning til en fair ergonomisk hjemmearbejdsplads – nu og over tid.

For eksempel en af Apples 13” MacBook Pro – evt. med ekstra hukommelse – fra kr. 9.439,20 OG … INCL. 4 ÅRS GARANTI *.

Det er indiskutabelt den længste garanti på Apple-udstyr, som automatisk medfølger computere.

Specifikationerne er:
MacBook Pro 13” – space grey, 1,4 GHz dual-core Intel Core i5-processor, Turbo Boost op til 3,9 GHz, 8 GB RAM, 128 GB SSD-lager, Intel Iris Plus Graphics 645, to Thunderbolt 3-porte, Touch Bar og Touch ID.

Vejl. pris og garanti: kr. 9.439,20 (ex moms) med kun 1 års garanti.
Vores pris og garanti: kr. 9.439,20 (ex moms) med hele 4 års garanti!

Og passer en 13” ikke i størrelse eller udstyr, kan du vælge både nye 16” og secondhand 15” MacBook Pro’er, der ligger klar på hylderne.

F.eks. fra kr. 9.592,20 får du en pæn secondhand MacBook Pro med 15” skærm, 16 GB hukommelse, 512 GB SSD, som kun er 2,5 år gammel og ellers mægtig pæn.

Gratis genbrug – printere i overskud

Vi har fortsat “gratis” velfungerende A4 og A3-printere, vi har modtaget fra andre kunder, som de er vokset ud af, og derfor har fået en større print/kopimaskine i stedet.

Disse printere giver vi løbende væk til kunder, som har behovet i en snæver vending til et mindre printbehov.

Skriv blot til vip@clarus.dk eller ring 👍🏼

Kort sagt – vi ved en hel masse om, hvordan du og dine folk kan arbejde effektivt hjemmefra – før, under og efter marts/april 2020, og det vil vi gerne videregive til dig og din virksomhed.

Kontakt mig på mh@clarus.dk – eller på 40612207
så hjælper vi gerne!

– Michael Henneke, Partner

*) Der er 4 års garanti på Apples 13” MacBook Pro’er i april 2020. De 4 års garanti kan ikke kombineres med rabatter og tager udgangspunkt i Apples vejl. pris.

Der tages forbehold for mellemsalg på secondhand produkter, udsolgte varer og længere leveringstider, hvis vi skal have trukket mere hjem til lager. Alle priser er excl. moms og som vi skriver i vores almindelige salgs- og leveringsbetingelser.


Betyder corona hjemmearbejde?

Corona: Er jeres virksomhed gearet til at medarbejderne kan arbejde hjemme?

I disse dage oplever vi et markant stigende antal bestillinger på opsætning af remote-adgang til firmadata hjemme på medarbejderens bopæl. Både virksomheder og medarbejderne ruster sig i forhold til at Corona virusset for alvor er en del af hverdagen. Rigtig mange har et ønske om at arbejde så meget hjemmefra som muligt i den kommende tid, så smittespredning udgås og kurven vender.

Er udlejningsudstyr Corona-sikkert?

Ja, det er det og som alle andre virksomheder har vi selvfølgelig et medansvar for at mindske smittespredningen.

Derfor har vi lavet flg. tiltag:

  • Vi bruger handsker, når vi pakker udstyret
  • Der er kun én person på lageret eller kontoret ad gangen
  • Håndtag, tastatur, mus, telefon, kaffemaskiner, køleskabe osv. renses flere gange dagligt
  • Der er lagt personalevagtplaner

Alle hos Clarus har hjemmearbejdsplads og den officielle adresse er minimalt bemandet for modtagelse, pakning og afsendelse af udstyr.

Alt udlejningsudstyr som fx bærbare Mac computere og PC’ere desinficeres så godt som det er muligt – inden de pakkes og udleveres.

Vi har driftsansvar og leverancer til så mange virksomheder, så det er helt naturligt for os at tage disse forholdsregler.

Få hjemmearbejdspladsen sat op eller lej udstyr nu

– hvis du eller din arbejdsplads er udfordret, så er vi fortsat lokaliseret over hele landet, og kan hjælpe med både remote-adgang, låne-computere til hjemmearbejdspladser, plads til fællesdata m.m.

Kontakt mig eller en af mine gode kolleger på
mail@clarus.dk – eller på hovednummeret 7023 2200
så hjælper vi gerne!

– Michael Henneke, Partner


Er e-mails vigtige at arkivere?

Er e-mails vigtige at arkivere?

I tidligere tider åbnede en sekretær virksomhedens post, kopierede og distribuerede den efterfølgende til rette vedkommende. Dernæst blev originalen arkiveret, da det dengang var for usikkert uden et centralt arkiv til skrevne aftaler, tilbud, korrespondance m.m. Indimellem var der også selskaber, som gik så langt at lave en kopi af originalen som backup.

Der var en politik om ikke at miste data, som var væsentlige for selskabets image og aftaler.

Er det anderledes i dag?

Ja, nogen kan have den opfattelse, at hvis mail ligger i cloud – f.eks. Office 365 – så er der både backup og arkiv … for altid. Men det er langt fra tilfældet.

Backup, restore og arkivering er IKKE som standard inkluderet i Microsofts ellers udmærkede Office 365-løsning. Dette er vigtigt at være opmærksom på, hvis man ikke vil miste data.

Hvordan undgår man at miste data?

Det er vores helt klare opfattelse, at data skal dubleres ved modtagelsen, og arkiveres separat, så alle mails – relevant og mindre relevant – er beskyttet og sikret.

Sker det ikke, vil data nemt kunne mistes af flere årsager:

  • fejlvurdering fra modtagerens side omkring vigtigheden
  • defekter i hardware
  • sletning ved en fejl
  • fejl ved backup
  • bevidst sletning af data
  • cyperangreb/hacking

Digitalisering udfordrer arkivering

Vi oplever, at flere og flere private og erhvervsmæssige områder digitaliseres.

F.eks.:

  • bogholderiet scanner bilag og sender rundt i fakturagodkendelsessystemer / apps til formålet
  • kontrakter underskrives med Penneo, DocuSign eller e-Signatur m.m. (via mail)
  • flere og flere kolleger skal tildeles NEM-ID medarbejdersignatur
  • CVR.dk – VIRK.dk og så videre, indeholder flere og flere oplysninger, og har guidelines og instruktioner til uddelegering på mange sider og sprog
  • pop-ups på hjemmesider med aftalebetingelser m.m. godkendes lynhurtigt med et enkelt klik, og cookie-advarslerne kommer hele tiden

Det er vist fair at sige, det er blevet lidt mere kompliceret at holde rimelig orden i eget penalhus.

E-mail arkivering skal være superlet

Vi er forberedt i Office 365 og har øvet os i det, så vi kan løse alle de opgaver vi skal. Og derfor har vi et godt system til e-mail arkivering.

Derudover har vi også en backup-løsning koblet til Office 365, men det er sekundært. Hovedarkivering er langt det vigtigste.

For os er det blandt andet væsentligt:

  • ALLE e-mails er tilgængelige
  • Der er ikke brug for at slette e-mails (for f.eks. at skaffe plads i postkasserne)
  • Behovet for plads til e-mails reduceres til mindre end 50%
  • Der skal kunne søges i ALLE e-mails, ligesom i vedlagte filer… Word, Excel, PDF osv.
  • Det skal kunne installeres på kort tid, og læres på 5 minutter
  • Det skal kunne være både/og, enten/eller lokalt eller i skyen

På den måde er der mindre behov for at genskabe data. Selvom der opstår fejl, er systemet fuldt ud kørende og data hentes blot fra arkiv. E-mail arkivering er fuldt beskrevet og lige til at indføre i jeres øvrige procedurer.

E-mail arkivering skal være superlet for jer, ligegyldigt om det er for 500 mennesker eller 25.

Vi støtter op om e-mail arkivering, backup og kontrol, for det støtter og giver jeres virksomhed succes.

Kontakt mig eller en af mine gode kolleger på
mail@clarus.dk – eller på hovednummeret 7023 2200
så hjælper vi gerne med, at I aldrig mister e-mails.

– Michael Henneke, Partner


IT-mester bliver til CoworkIt

Hos CLARUS er man altid et navn og ikke et kundenummer. Vi tror på vigtigheden af at være lokal og kende vores kunder.
 
Derfor har vi også gennem de sidste 3 år været en del af ”paraplyorganisationen” IT-Mester.
 
IT-Mester bliver nu til CoworkIt.
 
CoworkIt er Danmarks største netværk af uafhængige IT-leverandører som tidligere var kendt som IT-Mester. Nok er vi mestre til IT, men vores koncept er mere end det.
 
CoworkIts forretningsmodel bygger på at samle selvstændige IT-leverandører i et netværk, der er agilt og kan fungere som én samlet enhed. IT-leverandørerne går ind i netværket med det udgangspunkt at arbejde sammen om at løse samme type opgaver som en stor IT-virksomhed kan. Blot med den forskel, at hos os, er IT-rådgiveren altid helt tæt på og lokal.
 
 
Kontakt en af dine sædvanlige 3 kontaktpersoner eller brug vores VIP-mail: vip@clarus.dk - eller telefon: 70232200.

Forrygende og lækker ny iMac 

Apple har netop lanceret den nye iMac - all-in-one - computer.

Super super designmæssigt smuk, og stoppet med højtydende teknik - 5K Retina-skærm, seneste version af processorer, masser af hukommelse og grafik til billeder, film og lyd-behandling - udover mail, internet osv. naturligvis 😅

Kort sagt, det er lækkert og nyt gear fra Apple, der er opdateret hele vejen rundt.

Og hvad så? ……….. hvad skal du vælge, og duer det til noget?

Nørregaards subjektive og subtile anmeldelse:

Så kom der en ordentlig stak nye iMacs - som vi forventer er pæne - ellers kunne vi ligesågodt lave vores arbejde på en PC - lidt ligesom, hvis Porsche laver et design som en SsangYong Rodius … for så kan vi jo ligesågodt vælge en SsangYong Rodius 😉 (måske ved du hvad jeg mener, måske ikke, men jeg har givet det et forsøg). 

Det står helt for egen holdning, når jeg siger, at hvis du nøjes med en 21” skærm, så har du nok ikke det mest voldsomme behov for noget kraftigt grafisk udstyr - men jeg kan selvfølgelig tage fejl - men så kan du nøjes med at købe den mindste Retina 4K iMac - men gør dig selv den tjeneste, at købe den med 16 GB RAM / hukommelse i stedet for de 8 GB standard. Det koster kun en ekstra investering på kr. 1.376,-, men vil afgjort forlænge levetiden med over et år (og så går der meget længere tid før, du skal sidde og glo på “badeboldsmusen”, der drejer rundt langt og længe, fordi du købte med for lidt hukommelse.

Computeren skal nok følge med det første år, men når der så begynder at komme program- og systemopdateringer, så begynder den at “hænge” - med “badebold”.

Spild af tid og penge - og særligt det første, tid, får du aldrig tilbage igen.

Dernæst - få skiftet den gamle mekaniske harddisk ud med et Solid State Drive, som er over 5 - 6 - 7 gange hurtigere. Det skal også gøres fra starten, for computeren er praktisk taget umulig, at adskille efterfølgende for almindelige dødelige, og vil du nøjes, så få sat et 256 GB Solid State Drive i til kr. 1.376,- - og skal du bruge mere plads, så køb en ekstern harddisk - du skal alligevel også have plads til en backup af systemet og programmerne.

…. du får en langt federe computer i de næste 5 - 6 - 7 år, hvis du gør dit hjemmearbejde ordentligt fra starten.

27” iMac’en er et mesterværk, som er boostet godt op, men hvilken skal du vælge - der er 3 modeller, og oceaner af kombinationsmuligheder.

Kort sagt, hvis du bare gerne vil have en 27” skærm på computeren, og ellers skal lave det samme som, hvis du kunne nøjes med en 21” -  som f.eks. lidt tjek af PDF-filer, Office 365, mail, regnskab, internet, lidt hjemme-foto/film osv., så skal du måske bare vælge den mindste 27” iMac … dog med minimum 16 GB RAM igen (og her kan du nøjes, for RAM kan opgraderes senere om nogle år, hvor det sikkert også er blevet billigere) - OG IGEN - skift disken til et Solid State Drive - det koster ikke alverden, men gør en alverden til forskel.

Jeg er iøvrigt slet ikke begejstret for Fusion Drives. De er lidt af hvert, og så alligevel ingenting. Det skal være hurtigt - men billigt. Kraftigt - men billigt. Pænt - men billigt. Stor - men let. Det bedste - men billigt. NEJ, det går ikke - kvalitet koster lidt ekstra - sådan er det, og her bliver du langt mere tilfreds med et Solid State Drive (jeg har til dato aldrig mødt en, som synes Solid State Drives er for hurtig 😂).

Vi har været lidt udfordrede på Fusion Drives. De har reparationsmæssigt bøvlet noget mere end Solid State Drives, så better safe than sorry - og så går det bare meget hurtigere.

Investeringen er under kr. 15.000,-, og holder den i 6 år giver det ca. kr. 2.500,- pr. år for en fair fed computer (til sammenligning koster lorteudgaven kr. 2.133,- pr. år … hvis du holder den ud sålænge).

Arbejder du med ADOBE eller film (og andet tungt stuff), så kigger vi ikke på den mindste, og heller ikke den i midten. Hvad ligner er det i øvrigt, at komme med så sølle en midtermodel, som giver snyde-indtryk af at være billigere end top-modellen. Den kommer standard med 1 TB Fusion Drive til kr. 14.239,20 og sætter vi samme disk i som i den største - 2 TB Fusion Drive - så stiger prisen til kr. 15.615,20 …. Det er kroner 784,00 mindre end den største, som har et væsentligt kraftigere grafikkort til billeder og film mm. PLUS processoren er en 9. generations 3,7 GHz (i stedet for 8. generations 3,1 GHz).

DERFOR; KØB ALDRIG MIDTER-MODELLEN !!!

“Go for the big one” - BUT ……

- skift igen fra Fusion Drive til Solid State Drive - 512 GB eller 1 TB (eller mere) - afhængigt af, hvorvidt du skal arbejde “lokalt” eller på en server (hvis du ikke forstår sondringen, så er det lykkeligvis nok irrelevant for dig 😜 ellers bare spørg).

- få sat noget mere hukommelse / RAM i maskinen - 8 GB RAM “forslår som en skrædder i helvede” (helt utilstrækkeligt - som 4 nye Viborg-dæk på en sprit-neues Ferrari på en nyasfalteret Nürburgring - formålsløst). 32 eller 64 GB RAM / hukommelse er mere på sin plads. InDesign æder alt det RAM den kan, så fyld endelig på - det skal holde i mindst 4 år.

- Og laver du film og 3D/4D hele dagen - så sæt det store grafikkort i - det håndterer simpelthen dine store mængder af data hurtigst muligt.

TÆNK: 

En superkraftig “boosted” 27” iMac har en investering i omegnen af kr. 25.000,- til kr. 32.000,- (+/-), og den skal holde en 5 - 6 år, så det er omkring kr. 400,- pr. måned …. - ret imponerende lidt, når vi selv koster firmaerne kr. 260 - 460 pr. arbejdstime 🤔 - og en helgardering på funktionssiden i f.eks. 4 år laves til under kr. 299,- pr. år - og det med fuld garanti 🤗

Vil I ikke afsætte mønten til f.eks. 5 - 10 eller 20 maskiner, kan den gode investering (for det er det den er) som regel altid finansieres på Apples rentefrie leje/leasingkampagner - just ask.

Alle priser nævnt er excl. moms. Holdninger og meninger er Nørregårds subjektive betragtninger, og baseres på mere end 20 års personlige erfaringer med Apple, it-systemer, computere, udstyr til produktion, hjemmebrug osv., og du skal ingenlunde være enig i betragtningerne, men tage det som Nørregårds ærlig vurdering af udstyret - “bang per buck” - og du er altid velkommen, til at kontakte os, for en nærmere snak om Jeres behov, finansiering og hvad der ellers har betydning i Jeres produktion, kontor eller hjemme.

Kontakt en af dine sædvanlige 3 kontaktpersoner eller brug vores VIP-mail: vip@clarus.dk - eller telefon: 70232200.

Nørregaard Henneke


Ekstra forsikring på udstyr - ja eller nej?

Der var engang 1 års garanti på ting man købte - privat og erhvervsmæssigt.

... sådan er det ikke mere - nu skelnes der skarpt, og reklamationsretten er indført - 2 år på privatsiden, og aftalemæssigt på erhverv - men det er sjældent erhvervshandlende kan give mere end producenterne kan til øvrige erhverv (det private kan der ikke afviges fra aftalemæssigt).

MEN så er det dejligt, at vi på privatsiden har mulighed for, at få en “uhelds- og el-skade” på vores almindelig indbo-forsikring til meget få penge. De dækker almindeligvis generelt, og op til 4 år, så anbefalingen privat er: tjek din forsikring, så du ikke køber dyre ubrugelige tillægsforsikringer.

Og på erhverv, kan den måske også tilkøbes "uhelds- og el-skade" til erhvervsforsikringen, men tjek prisen inden - det kan givet bedre svare sig, at tegne en separat tillægsforsikring.

F.eks. udstyr op til kr. 30.000 kan dækkes ind for mindre end 1% pr. år - kr. 299,20 pr. år ved 4 års aftale.

Anbefaling: Udstyr bilver billigere og billigere, reparationer bliver dyrere og dyrere, så vi anbefaler forsikringsdækning på det dyre produktions- og arbejds-it-udstyr.

Kontakt en af dine sædvanlige 3 kontaktpersoner eller brug vores VIP-mail: vip@clarus.dk


Gratis opgradering til 5 års garanti på flere Synology-produkter

Synology bygger enheder med kvalitetskomponenter, som er bygget til at holde, og de har derfor besluttet, at forlænge standardgarantien gratis til 5 års original hardwaregaranti (se, det kunne andre lære noget af :-)) på flere NAS-bokse, for at give en endnu bedre oplevelse og driftssikring.

Tjek her, om Jeres enheder er blandt de mainstream og high-end produkter, der gratis bliver forøget med 2 år i garantiperiode - https://www.synology.com/en-global/products/Extended_Warranty

Har du også brug for nogle velfungerende fællesdrev til enten filer, backup eller lignende, så tøv ikke med at kontakte os for en drøftelse og betragtninger på Jeres systemer - lokalt og i skyen.

Kontakt en af dine sædvanlige 3 kontaktpersoner eller brug din VIP-mail: vip@clarus.dk


Gratis printere fra overskudslageret

Printer eller kopimaskine? - svaret beror på mange ting, men økonomisk beror det på printmængden. Lykkeligvis for os, stiger behovet for print hos vores kunder, så vi kan hjælpe med enten en ny printer, eller en stor og regulær kopimaskine - og det er kopimaskinen, som på grund af den efterhånden meget lave indkøbs- eller lejepris og høje printkvalitet, der får mere og mere at lave.

Når vi hjælper en kunde med at skifte, får vi ofte en udemærket og velfungerende printer med retur - en som egentlig ikke har en reel værdi, så hvad bedre end at forære den til en af vores øvrige gode kunder, som vil kunne finde anvendelse for den ... indtil behovet er til en kopimaskine ;-)

Derfor kan du som kunde hos os, sige til, hvis du mangler en brugt A4 eller A3 printer, så kigger vi på lageret, hvad der er kommet ind af gratis printere.

Kontakt en af dine sædvanlige 3 kontaktpersoner eller send os en mail på: vip@clarus.dk


Dropbox vs. Dropbox Business

Dropbox er en fantastisk "opfindelse", og Dropbox Business er bedre - og hvorfor så det.

Ja, for det første, så er der rigtig mange, som har lavet en Dropbox i sit eget navn, og bruger den i firmaet - hvormange gør det i Jeres virksomhed? - og I kan helt sikkert selv regne ud, hvordan det harmonere med f.eks. jobskifte, virksomhedens it-sikkerhedspolitik, for ikke at tale om placeringen af data i forbindelse med GDPR/persondataforordning. Sådan er det ikke med en Business-version.

Dernæst, ser vi også ofte een tilknyttet konto til hele firmaet, som alle er i sync med, så når "Preben" flytter en mappe på 42 GB, så "sync'er" systemet lige alle maskiner over det trådløse net :-( - ikke det bedste. Dropbox Business har flere konti, "ubegrænset" antal data, og SMARTSYNC, som er selektivt valgte mapper til syncronisering, så kun det valgte er syncroniseret fra "box'en" og til udstyret.

Vi ved ualmindeligt meget om migration fra de personlige Dropbox'e til virksomhedsløsninger med Dropbox Business, så vil I have styr på data og dokumentation - så sidder vi klar, når I kontakter vores Supportafdeling på telefon 70232200 - eller mail vip@clarus.dk


macOS Mojave 10.14 frigivelse

Så blev macOS Mojave 10.14 frigivet med fordele og mindre fordele - og vi er allerede i fuld gang med at teste op imod Adobe, Office 365 osv. - og har I selv lyst til at læse lidt, så er her et udemærket udgangspunkt - https://www.macworld.co.uk/news/mac-software/macos-mojave-3669087/

Har I brug for assistance til opdateringer, hvis I har udstyr, der indgår i mere omfattende PC/it-systemer, så sig bare til - vi er klar.